🔐 Sätt utgångsdatum på delade filer och mappar - ökad säkerhet i Drive

TL;DR: Google uppdaterar delningsfunktionen i Drive. Nu kan du sätta ett automatiskt utgångsdatum för åtkomst till både filer och mappar. Detta gäller när du delar med personer som har behörigheten "Tittare", "Kommentator" eller "Redigerare". Det innebär att du inte längre behöver komma ihåg att manuellt ta bort behörigheter när ett samarbete är över.

Slut på "spökbehörigheter"

Vi delar ständigt dokument och mappar. Ofta är det för tillfälliga behov, som ett projekt som pågår i två veckor eller en offert som ska granskas. Risken är stor att externa parter behåller åtkomsten långt efter att de faktiskt behöver den.

Med den nya uppdateringen kan du vara proaktiv. Du bestämmer redan vid delningstillfället hur länge åtkomsten ska gälla.

Så fungerar det

Funktionen är inbyggd direkt i den vanliga "Dela"-rutan i Google Drive.

• 📅 Ställ in datum: När du lägger till en person kan du klicka på inställningarna för deras behörighet och välja "Lägg till utgångsdatum".

• 🔄 Flexibel kontroll: Du kan ställa in detta för både nya och befintliga användare. Det fungerar oavsett om du ger dem rättigheter att redigera, kommentera eller bara läsa.

• 👋 Automatisk borttagning: När datumet passeras tas användarens åtkomst bort omedelbart. Du behöver inte lyfta ett finger.

  
  

Varför är detta viktigt för din organisation?

För IT-säkerhet och dataskydd är detta en mycket välkommen funktion.

• Ökad säkerhet: Minimera risken för att gammal information läcker ut till personer som inte längre ska ha den.

• Mindre administration: Ni slipper gå igenom gamla mappar för att rensa behörigheter manuellt.

• Tryggare samarbeten: Det blir enklare att våga dela information med externa parter när ni vet att åtkomsten är tidsbegränsad.

Vilka får tillgång?

Funktionen rullas ut till kunder med följande Google Workspace-utgåvor:

• Business: Standard och Plus

• Enterprise: Standard och Plus

Vill ni se över era säkerhetsrutiner eller behöver ni hjälp att konfigurera delningsinställningar för hela företaget? Vi på Adapty hjälper er att hålla er data säker.

📧 Kontakta oss på sales@adapty.se 

🌐 Besök oss på www.adapty.se