📅 Boka tid för dina uppgifter direkt i Google Kalender

TL;DR: Nu kan du boka in specifika tider för dina "Google Tasks" direkt i kalendern. Istället för att bara ha en lista med uppgifter, kan du nu blockera tid för att utföra dem. Detta hjälper dig att strukturera dagen och skydda din tid från andra mötesbokningar. Funktionen rullas ut till alla Google Workspace-kunder just nu.

Från att göra till "när ska jag göra det?"

Vi är vana vid att använda Google Tasks för att komma ihåg vad vi ska göra. Problemet har ofta varit att hitta tiden. En lång lista med uppgifter tenderar att skjutas upp när mötesinbjudningar börjar trilla in.

Med den nya uppdateringen integreras Tasks djupare med Kalendern. Du kan nu schemalägga en uppgift som ett tidsblock, precis som ett möte.

Så fungerar det

Det är superenkelt att komma igång. När du skapar eller redigerar en uppgift i Google Kalender ser du nu alternativet att lägga till en specifik tid och varaktighet.

• ✅ Boka din tid: Välj inte bara ett datum, utan en start- och sluttid.

• 🛡️ Skydda ditt fokus: När du bokar tid för en uppgift markeras den tiden som upptagen i din kalender (om du vill). Det betyder att kollegor ser att du är upptagen och risken för dubbelbokningar minskar.

• 🔄 Flexibilitet: Om du inte hinner klart kan du enkelt dra och släppa blocket till en ny tid, precis som med vanliga händelser.

Varför är detta en game-changer för produktivitet?

Att "tidsblockera" (time blocking) är en välkänd metod för att öka effektiviteten.

• Realistisk planering: Du ser direkt hur mycket tid du faktiskt har tillgängligt under dagen.

• Ökat fokus: Genom att dedikera tid till en specifik uppgift minskar du ställtiden och splittrat fokus.

• Synlighet: Det blir tydligare för både dig och ditt team när du arbetar fokuserat med leveranser snarare än att sitta i möten.

Vilka får tillgång?

Funktionen rullas ut till alla Google Workspace-kunder samt användare med personliga Google-konton. Det spelar ingen roll om du har Business Starter eller Enterprise Plus. Alla får möjligheten att ta kontroll över sin tid.

Vill ni ha tips på hur ni kan arbeta smartare med Google Workspace och få ihop livspusslet på jobbet? Vi på Adapty hjälper er att optimera era arbetssätt.

📧 Kontakta oss på sales@adapty.se

🌐 Besök oss på www.adapty.se